עדכוני Twitter

    follow me on Twitter

    יום שישי, מאי 27, 2005

    דוא"ל זבל ואיבוד דוא"ל


    אני לא חושב שאני מחדש לכם בכך שהיום רובנו מקבלים כמויות גדולות של דוא"ל זבל (דוא"ל -דואר אלקטרוני). כמו כן אני בטוח שרובכם מכירים כלים אוטומטים לניפוי זבל זה. חברות רבות נוקטות שיטות "חכמות" למניעת דוא"ל זבל, כמו כלי שבו צריך לאשר קבלת דוא"ל מכתובת לא מוכרת כדי להמשיך לקבל דוא"ל מכתובת זו. כמובן שגם לנו המשתמשים בבית יש כלים לעשות זאת בעזרת תוכנת Outlook או בעזרת תוכנות אחרות. העיקרון זהה חסימת כתובות דוא"ל שאנחנו מחליטים שמשם קיבלנו דוא"ל זבל.
    לכל אחד יש הגדרה שונה מהוא הדוא"ל שהוא מגדיר כזבל – אחרי הכול כאשר אנחנו מחליטים, ההחלטות של כל אחד מאיתנו שונות. היות וכך כאשר כתובת מסוימת נחסמת, ע"י תוכנה זו או אחרת, כל הדוא"ל מכתובת זו תנותב אוטומטית למקום שבדרך כלל לא נראה אותו. כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם כאן הרושם הראשוני משפיע – אם דוא"ל ששלחתם פעם אחת מסומן כזבל ע"י מקבל דוא"ל זה יותר הוא לא יראה דוא"ל נוסף מכם. כאמור כמות הזבל שאנחנו מקבלים גדולה, אנחנו מקדשים זמן קצר מאוד כדי להגדיר דוא"ל מסוים כזבל או לא – לפעמים היד שלנו מהירה מידי על המקלדת. אני לא בא כלל לומר לכם לחשוב שנית לפני שאתם מסמנים דוא"ל כזבל, נהפוך הוא אני רוצה להמליץ לכם לחשוב לפני שאתם שולחים דוא"ל כדי שהוא לא יסומן כזבל ע"י המקבל.

    כאשר מקבלים דוא"ל עם נושא לא ברור או שיגרתי (כמו הי) יש סיכוי שהוא יסומן כזבל בלי לבדוק את תוכן ההודעה כלל. המלצה שלי אם כך להסביר בנושא ההודעה למה דוא"ל זה נשלח ובאיזה קשר. נקודה נוספת להכניס לסיפור היא הוירוסים - קבצים מצורפים, גם מסמכי Word, יכולים להכיל וירוסים, כך שרבים בחוכמה לא פותחים אותם אם הם לא בטוחים למה הם קיבלו אותם. אני יכול להמשיך כאן אם מספר נוסף של תבונות אבל החשובה שבהם להפעיל שכל ישר כאשר שולחים דוא"ל כדי שהוא (ודוא"ל נוסף שלנו) לא יגיעה לתיקיית הזבל של המקבל.

    אני לא נוהג להסתיר את הדוא"ל שלי באתר, אחרי הכול אני מצפה לקבל מכם תגובות, רשמים ועוד – בגלל סיבה זו אני מקבל דוא"ל זבל לכתובת זו. אני לא בא להתלונן כאן, רק להודיע לכם שגם לי יש יד קלה על המקלדת (אני בטוח שאתם מבנים למה). כך שאם הכנסתי אותכם פעם אחת לרשימת הזבל שלי כל דוא"ל נוסף מכם לא יגיע לתיקיית הדואר הנכנס שלי ולא יצא לי לראות אותו כלל.

    כתבה זו נכתבה כדי לעזור לכם לכתוב את הדוא"ל שלכם בצורה כזו שמקבל לא יסנן אותכם – כמובן שטיפים נוספים מכם (כמו גם הערות אחרות) יתקבלו בברכה.